ImmERP
IMM ERP – Resurse ERP este un sistem informatic ce ofera instrumente de lucru performante in vederea gestionarii resurselor unei afaceri complexe. Aceste afaceri presupun manipularea in conditii de integritate si securitate a unor volume mari de date.
Firmele carora le este adresat acest sistem opereaza cu mai multe gestiuni, cu nomenclatoare mari de articole si parteneri, cu o diversitate de politici de pret, cu o distributie geografica a vanzarilor si cu o gramada de probleme legate de gestionarea masinilor, agentilor, obiectelor de inventar de valoare etc.
Sistemul trebuie sa permita introducerea actelor in timp real precum si accesul imediat la informatii legate de stoc, de situatia partenerilor, de preturi si de alte informatii legate de buna desfasurarea a activitatii zilnice. De asemenea el trebuie sa dispuna de mecanisme puternice de interogare si analiza.
Sistemul inglobeaza un mecansim de sincronizare intre firmele unui grup. Principalele nomenclatoare referitoare la parteneri, agenti si articole sunt sincronizate astfel incat sa putem face rapoarte si schimb de date intre aceste firme. De exemplu factura emisa catre o firma din grup este importata automat ca si receptie pe acea firma. Putem astfel sa obtinem rapoarte despre vanzarile reale ale grupului ( facturile in cadrul grupului sunt ignorate).
In cadrul unei firme putem sa avem puncte de lucru distribuite geografic, consolidarea datelor la firma “mama” facandu-se prin internet in mod on-line
Datele sunt stocate pe un server central, deservit de statii de lucru unde se introduc date. O parte dintr ele pot fi dotate cu imprimante pentru tiparirea facturilor.
De asemenea, statiile pot fi deservite si de POS-uri pentru vanzarea en-detail. Si acestea pot fi doatate cu imprimante in cazul in care se doreste tiparirea facturilor.
Vanzarile firmei se fac si prin intermediul agentilor, care dispun de dispozitive mobile ( Laptopuri sau PDA-uri ). In caz ca exista si o legatura mobila de internet, ei pot sa consulte online stocurile sau alte informatii necesare. Daca modelul de distributie se bazeaza pe preluarea de comenzi, aceste sunt intocmite direct in serverul central, realizandu-se rezervarea cantitatii comandate. In cazul in care nu exista o legatura permanenta, comenzile vor fi memorate pe dispozitivul mobil, urmand a fi facturate automat la sediul central. Firma are si puncte de lucru distribuite geografic in teritoriu. In cazul unei legaturi bune la internet, acestea pot lucra direct pe server-ul central. Daca aceasta legatura lipseste, ele vor avea o baza de date proprie, care va prelua date ( articole, preturi etc..) din server prin sincronizare, si va trimite date ( vanzari, incasari etc..) printr-un mecansim de replicare.
Accesul la informatiile din server este stabilit prin politici de acordare de drepturi. Fiecare utilizator se va autentifica folosind un cont si o parola, si va avea acces doar la datele lui.
Sistemul IMM-Erp este un sistem puternic si poate sa lucreze cu milioane de inregistrari. Motorul de baze de date este Postgresql 8.0, iar aplicatia client este scrisa in Delphi 7.
Schema bloc a unui sistem informatic bazat pe programul ERP
Modulele sistemului ERP
Sistemul cuprinde mai multe module, integrate unitar, ce rezolva problemele legate de activitatea financiar-contabila, cea comerciala si de productie, precum si de gestionarea resurselor unei firme. Sistemul este unul integrat ce respecta principiul introducerii unice a actelor. Aceste module sunt:
- Contabilitate Generala
- Gestiunea Partenerilor
- Gestiunea Stocurilor
- Gestiunea Tertilor
- Incasari si Plati
- Gestiunea Desfacerii si a Politicilor de Pret
- Urmarirea onorarii Comenzilor si/sau Contractelor
- Lansarea si urmarirea Productiei
- Gestiunea Lucrarilor, devize de cheltuieli
- Urmarirea activitatii de service
- Mijloace Fixe
- Obiecte de Inventar
- Centre de Profit ( contabilitatea de gestiune )
- Parc auto, Foi de parcurs
Principalele module componente ale sistemului CRM
- Modulul de gestiune al partenerilor – in afara de datele fiscale, necesare pentru sistemul financiar contabil, sistemul CRM poate defini si gestiona o multime de altfel de date despre clienti si parteneri. Aceste date pot fi folosite in activitatile de marketing si de fidelizare.
- Modulul de management al documentele – toate actele care intra intr-o firma pot fi inregistrate ( functie de mai multe criterii) in acest modul. Ele pot fi scanate, editate cu diverse programe, si partajate intre angajati. Sistemul memoreaza si versiunile anterioare ale documentelor. Cautarea unui act este deosebit de usoara, ea facandu-se functie de diverse criterii ( partener, tip de act etc… ). In cazul unui act scanat se poate obtine o copie direct prin printare.
- Modulul de management al cunostintelor – Cunostintele acumulate in firma de catre angajati, manageri sunt foarte importante pentru eficienta unei firme. De exemplu intr-o firma de service, daca un angajat gaseste o rezolvare pentru o anumita defectiune, aceasta va putea fi folosita si de alti angajati, fara ca acestia sa mai piarda timp cu cautarea solutiei. Pentru o gestionare eficienta, cunostintele pot fi clasificate.
- Modulul de management al proiectelor – Conducerea activitatii prin proiecte, este una din metodele moderne care cresc eficienta si rentabilitatea unei firme. Prin aceste proiecte se definesc obiective, termene si task-uri de efectuat. Se poate urmari evolutia in timp a realizarii sarcinilor. Totodata, un proiect se leaga de partea financiar contabila a unei firme prin centre de profit. In acest fel, putem sti in orice moment cheltuielile si veniturile realizate pe un proiect.
